لجان التنظيم والمشاركون

تتولى الإعداد للمؤتمر وتنظيمه ثلاث لجان، هي:

أ - لجنة المتابعة العليا: تشكلت بتوصية من مؤتمر الطاقة العربي الثاني للإشراف على المؤتمر،  وتتكون من رؤساء المؤسسات الراعية له.

ب- لجنة المتابعة الفرعية: هي اللجنة المكونة من منظمة الأقطار العربية المصدرة للبترول والصندوق العربي للإنماء الاقتصادي والاجتماعي والتي تتولى الإعداد للمؤتمر وتنظيمه.

ج- لجنة الدراسات: تتكون من ممثلين عن منظمـة أوابك والصندوق العربي، وتتولى متابعة إعداد الدراسات المختلفة.  ومن أعمالها اقتراح مواضيع البحوث والأوراق القطرية ووضع الأطر العامة لها، واقتراح أسماء المحاضرين، ومتابعة إنجاز البحوث في مختلف مراحلها.

المشاركون

     يشارك في المؤتمر وفود رسمية من الدول العربية، والمحاضرون الذين تدعوهم لجنة المتابعة، والشخصيات المعنية بقضايا الطاقة.  وتتم المشاركة حصرا بدعوة من المؤسسات المشرفة على المؤتمر.

 التأشيرة.

تتطلب دولة قطر تأشيرات دخول سياحية في كل من الجنسيات باستثناء مواطني الدول التالية:

الولايات المتحدة وبريطانيا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا وكندا واستراليا ونيوزيلندا واليابان وهولندا وبلجيكا ولوكسمبورغ وسويسرا والنمسا والسويد والنرويج والدانمرك ، البرتغال ، ايرلندا ، اليونان ، فنلندا ، أسبانيا ، موناكو ، الفاتيكان ، أيسلندا ، أندورا ، سان مارينو ، ليختنشتاين ، بروناي ، سنغافورة ، وماليزيا ، وهونغ كونغ وكوريا الجنوبية ومواطنو دول مجلس التعاون الخليجي.

لغة المؤتمر

      اللغة العربية هي لغة المؤتمر الرسمية، وتتوفر ترجمة فورية من اللغة الإنكليزية وإليها.